Närvarande: Hasse Hamlin, Kristina Hellqvist, Erik Johansson, Per-Erik Lundgren, och Helena Karlson. Frånvarande: Elisabeth Grönqvist och Allan Stenman.

1 Mötets öppnande

Ordförande Per-Erik Lundgren förklarade mötet öppnat.

2 Val av sekreterare

Till sekreterare för mötet valdes Helena Karlson.

3 Val av justeringsman

Till att justera protokollet valdes Kristina Hellqvist.

4 Godkännande av dagordning

Dagordningen godkändes.

5  Från föregående protokoll

Lars Nygren, hedersmedlem och tillika författare till Boken om Fredhällsbadet, har efter styrelsens inrådan begärt och fått stadens medgivande att få använda badet för mottagning/fest på sin 70-årsdag, sista måndagen i maj. FBK har som princip att inte hyra ut/låna ut badet för privata evenemang men har gjort ett undantag i detta fall eftersom Lars är hedersmedlem. Lars hälsar att alla medlemmar i FBK, som så vill, välkomna.

En medlem har ifrågasätt FBK:s regler för att bli medlem, tycker att det verkar onödigt svårt och borde ändras. Då andra medlemmar framfört synpunkter om att det är för enkelt att bli medlem, beslutade styrelsen att inte gå vidare med frågan.

6. Årsplanen

Årsplanen justerades med en korrigering: enligt ett tidigare styrelsebeslut ska höstfesten, precis som tidigare, hållas den sista lördagen i augusti. Nytt datum för höstfesten blir den 31 augusti klockan 18.

Helena ser till att årsplanen finns inplastad i omklädningsrummet och digitalt på hemsidan.

7. Medlemsärende

Styrelsen noterar att det är ett problem att personer som saknar medlemskap ändå kan vara innehavare av en entrényckel. Problem har också rapporterats om en icke medlem som uppträtt aggressivt på badområdet. Styrelsen konstaterar vikten av nya lås och gärna en elektronisk lösning för att komma in på området där de som inte längre är medlemmar inte kan komma in. Frågan om nya lås aktualiserades igen under punkt 9.

8. Vårstädningen 21 april

Allan ser till att nödvändiga städattiraljer och redskap köps in till städdagen. Hasse ser till att anskaffa den lättare förtäringen. Styrelsen anser det olyckligt att vårens okulära besiktning av badet med stadsdelens parkförvaltning inte kommit till stånd före städdagen.

Vid städdagen ska den bortre delen av bryggan rivas (där duschen finns). Helgen därpå, söndagen den 28 april fortsätter rivningen av resten.  David Stubbendorrff har erbjudit sig att frakta bort byggavfall med släpvagn. Lena Hoff, sammankallande för trädgårdsarbetet, kan inte närvara på städdagen men har erbjudit sig att leverera trädgårdsvaror till städdagen.

9. Besiktning av badet

Stadsdelskontoret, som är sammankallande för våra årliga besiktningar, träffar fastighetskontoret den 16/4 för att planera in möte med alla bad som staden ansvarar för. Erik  har informerat om att vi har städdag i slutet på april och det vore bra att få till ett möte innan dess. Nu blir besiktningen sannolikt efter vårstädningen. Magnus Björkman återkommer till Erik med tidpunkt för besiktningen.

Då ska bland annat Erik ta upp problemet med våra skeva entrédörrar som resulterat i att låsen fungerat dåligt – eller inte alls. Till exempel har gaveldörren varit oanvändbar stor del av hösten och vintern.

Erik J och Peter Krejby har sedan en tid styrelsens uppdrag att titta på en ny typ av lås, som förutom att underlätta medlemshanteringen ska bespara oss från personer utan medlemskap – men med kopierad/gammal nyckel. Till en modernare låslösning krävs dörrar av bättre kvalitet som isåfall staden ska stå för.

Som ett skäl åberopar FBK den brand som badet utsattes för dagen före förra årets höstfest, då några tagit sig in på badet och orsakat en brand på damernas soldäck. Branden resulterade i brandkårsutryckning och ett ca 1kvm stort hål i trätrallen.

10. Bryggbygget

Den nya bryggan ska byggas v18 – v19 av ST Bygg. Det innebär att bastun är stängd för bad under tiden. Rivningen av bortre bryggan påbörjas av medlemmar vid vårstädningen söndagen den 21 april och fortsätter helgen därpå, söndagen den 28 april, då resten av bryggan rivs. Det innebär att det inte är någon bastubadning från söndagen den 28 april till tisdagen den 14 maj då den nya bryggan ska vara klar. Frivilliga krafter till rivningsarbetet kan anmäla sig till Hasse Hamlin hazzehamlin@gmail.com Arbetet förväntas pågå mellan kl 10 -15.

Eftersom bryggbygget sannolikt kommer att bli dyrare än det beräknade 59 000 kronor föreslog en medlem vid stämman att FBK ska uppmana sina medlemmar att lämna frivilliga bidrag. Styrelsen beslutade att uppmana medlemmar att skänka bidrag från 100 kronor och uppåt.  Medlemmar som donerar minst 2 000 kronor ska få sitt namn ingraverat på en mässingsskylt som fästs vid bastuhuset när bryggbygget är klart.

11. Övrig fråga från årsstämman

Styrelsen fick vid stämman mandat att besluta om extern städhjälp för att eliminera snusket i bastun och omklädningsrum. Efter diskussion om att det i en ideell förening förväntas att varje medlem bidrar till god hygien och trivsel, lades frågan ner. Därefter diskuterades ett gammalt förslag om att göra en måndag i varje månad till en fixardag, med åtföljande gemensam bastu, där FBK står för lättare förtäring, typ öl och en macka. Den första måndagen blir den 13 maj klockan 17.00.

12. Valberedningen

FBK:s avgående valberedning kunde inte till årsstämman presentera något förslag till ny valberedning, då samtliga tillfrågade avböjt uppgiften. Då beslutades att styrelsen ska välja en valberedning som vid nästa årsstämma ska godkännas/förkastas innan 2013 års stämma inleds. Förfrågningar för intresse att sitta i valberedningen ska göras vid städdagen.

13. Mötet avslutades

Vid protokollet                                                               Justeras

Helena Karlson                                                                Kristina Hellqvist

1. Till mötets ordförande valdes Per-Erik Lundgren.

2. Till mötets sekreterare valdes Helena Karlson.

3. Röstlängden justerades av Per Sandwall. 34 medlemmar antecknade sina namn en fullmakt var inlämnad.

4. Till justeringsmän valdes Ola Björklin och Lovise Brade Haj.

5. Stämman förklarades stadgeenlig utlyst.

6. Dagordningen godkändes efter tillägg med fem övriga frågor.

7.  Styrelsens årsredovisning jämte revisorernas utlåtande.

Verksamhetsberättelsen för 2012 utgick tillsammans med kallelsen. Mötet hade inget att erinra.

Per-Erik Lundgren redogjorde för föreningens ekonomi (se bilaga i omklädningsrummet).

Antalet betalande medlemmar för 2012 var 795, vilket innebär en liten ökning med 28 personer sedan förra året.

De största utgifterna som FBK haft för verksamhetsåret är elräkningen (58 060 kronor) följt av kostnader för reparation och underhåll (49 258 kronor) där kostnader för tak och ommålningen av bastun svarar för merparten.

Revisorernas utlåtande.

I frånvaro av revisorerna Peter Krejby och Kathleen Dodd läste sekreteraren  upp revisions-berättelsen, som föreslog stämman att ge styrelsen ansvarsfrihet. Mötet biföll.

8. Årsredovisningen fastställdes.

9. Dispositioner enligt den fastställda årsredovisningen Se bilaga.

Årets resultat: 17 811 kronor.   Föreningens omsättning var 247 785 kronor, medlemsavgifter 198 787 kronor och föreningens totala  kostnader 229 974 kronor. Summa kassa, bank och postgiro per 2012-12-31: 199 990 kronor.

10. Stämman beviljade styrelsen ansvarsfrihet.

11. Val av styrelse

Valberedningens förslag till ny styrelse med ansvarsområden antogs av stämman.

Till ordförande valdes Per-Erik Lundgren (för två år 2012)

Till sekreterare omvaldes Helena Karlson (för två år).

Till kassör valdes Elisabeth Grönqvist (nyval för två år).

Övriga ledamöter:

Ansvarig för fastighet: omval av Erik Johansson för ett år.

Ansvarig för löpande drift: omval av Allan Stenman för ett år.

Ansvarig för sociala aktiviteter: nyval av Hans Hamlin för ett år.

Övrig ledamot: Kristina Hellqvist

12. Till revisorer valdes Lovise Brade Haj och Per Krejby (omval).

13. Val av skötselgrupp:

Sammankallande: omval av Allan Stenman.

Omval av, Joakim Söderberg nyval av Tobias Adelgren, Joakim Israelsson, David Stubbendorff.

Till trädgårdsgrupp

Omval av Lena Hoff, Maj Hård, Derek Netts och Eva Rolf.                                          

14. Val av festkommitté:

Sammankallande: omval av Hans Hamlin

Omval av Leif Arnmar, Erika  Merchel och Minna Rinkinen. Nyval av Daniel Andersson och Lars

Åström. En plats är vakant.

15. Val av valberedning:

Eftersom valberedningen avgick vid stämman beslutade mötet att delegera till styrelsen att utse en

valberedning som vid nästa årsstämma godkänns av stämman i efterhand. Till vårstädningen hoppas

styrelsen kunna presentera den nya valberedningen. Vi tackar valberedningen för deras arbete och i

synnerhet Erik Lundkvist som under flera år gjort ett gediget arbete i valberedningen.

16. Fastställande av årsavgift

Årsavgiften beslutades vara oförändrad på 250 kronor.

17. Fastställande av styrelsearvode

Mötet beslutade att behålla arvodet på samma nivå som tidigare dvs 15 000 kronor.

18. Övriga frågor

1)       Ola Björklin föreslår att föreningen skänker en gåva till Lars Nygrens 70-årsdag till beloppet av 600 kronor. Mötet biföll.

2)       Ola Björklin påtalade slarvet med städningen av bastu och omklädningsrum och föreslog att föreningen köper in städservice förslagsvis var 14:e dag. Diskussion följde huruvida problemet kan lösas genom en skärpning av befintliga regler. Förslag dryftades om att anordna ”fixarmåndag” med diverse aktiviteter kombinerat med mat, dryck och bastubad. Mötet beslutade att hänskjuta frågan till styrelsen att utreda och besluta. Skötselansvarig måste se till att nödvändig städutrustning alltid finns tillgänglig.

3)       Allan Stenman redogjorde för arbetet med bryggan. Mötet beslutade att anta Tobbe Björks anbud om att göra bryggan för 59 000 kronor under våren. Information kommer att uppdateras på hemsidan.

4)       Gavellåset och en ny lösning för nycklarna till entré och planket. Så snart som möjligt monteras det gamla låset på gaveldörren. Styrelsen tittar på en enklare hantering av nycklar och medlemskap. Eftersom gaveldörren är av undermålig kvalitet krävs att staden investerar i en bättre dörr. Vid nästa okulärbesiktning med staden ska Erik J ta upp det.

5)       En icke närvarande medlem, Stefan Pohl, föreslår att FBK använder sig av e-post vid massutskick till föreningens medlemmar, typ kallelse till årsstämman. Frågan är redan under utredning av Erik J och Peter Krejby.

6)       Derek önskar att en ständigt uppdaterad medlemsmatrikel ska finnas i omklädningsrummet. Mötet biföll.

19. Mötet avslutades.

Vid protokollet

Helena Karlson

Justeras:                                                                         Justeras:

Ola Björklin                                                                   Lovise Brade Haj

Närvarande: Hasse Hamlin, Erik Johansson, Per-Erik Lundgren, Allan Stenman och Helena Karlson.

1 Mötets öppnande

Ordförande Per-Erik Lundgren förklarade mötet öppnat.

2 Val av sekreterare

Till sekreterare för mötet valdes Helena Karlson.

3 Val av justeringsman

Till att justera protokollet valdes Hans Hamlin.

4 Godkännande av dagordning

Dagordningen godkändes.

5  En förfrågan till styrelsen

Lars Nygren, hedersmedlem och tillika författare till Boken om Fredhällsbadet, har inkommit med den förfrågan om att få använda badet för mottagning/fest på sin 70-årsdag, sista måndagen i maj. FBK har en princip att inte hyra ut/låna ut badet för privata evenemang.

Efter lång diskussion beslutade styrelsen att svara Lars Nygren:

”Styrelsen har enhälligt, med stöd av det avtal vi idag har med staden och efter noga övervägande, att vi inte kan besluta om fest eller inte. Vi ber dig därför kontakta staden i ärendet. Erik Johansson kan hjälpa dig med kontaktperson.

Vi kan däremot på kommande vårstädning erbjuda dig ha en avslutning där FBK, å våra vägnar, gratulerar dig med lite vin och snittar”.

6  Övriga frågor

En medlem som tycker att det blivit glest i bastun ifrågasätter FBK:s regler för att bli medlem. Hen tycker efter att tagit del av hemsidans information att det verkar onödigt svårt. Styrelsen bordlägger frågan till nästa möte.

En förfrågan om att bedriva sommarens badkafé har inkommit. Frågan är inte aktuell då förra årets arrendator Erik Johansson har erbjudit sig att driva kafé under säsong 2013/2014. Kontrakt upprättas när ny styrelse har nästa möte.

Vid protokollet                                                            Justeras

Helena Karlson                                                      Hans Hamlin

Närvarande: Hasse Hamlin, Per-Erik Lundgren, och Helena Karlson.  Särskilt inbjudna till mötet : Erik Lundqvist (valberedningen) och Kristina Hellqvist (uppdatering av medlemsregistret).

1 Mötets öppnande

Ordförande Per-Erik Lundgren förklarade mötet öppnat.

2 Val av sekreterare

Till sekreterare för mötet valdes Helena Karlson.

3 Val av justeringsman

Till att justera protokollet valdes Hans Hamlin.

4 Godkännande av dagordning

Dagordningen godkändes.

5 Från föregående protokoll

Bryggbyggandet har lagts på is då arbetet inte kommit igång under hösten. Det finns tre alternativ att ta ställning till varav ST Byggs offert utgör ett och anbudet gäller våren ut. De två andra kommer från medlemmar. Beslut om bryggbygget tas under våren.

Låset vid gaveldörren har under sommaren blivit utbytt av staden, eftersom vårt lås slutade fungera. Det här har upprört många medlemmar. Låset skulle återinstallerats vid höststädningen, men på grund av att flera skäl kunde detta inte göras. Tills vidare ska huvudentrén användas.

Nyckelhanteringen/medlemsmatrikeln tar mycket tid i anspråk.  Gamla nycklar är i omlopp och ickemedlemmar legitimerar sitt ”medlemskap” med en gammal nyckel.  För att förenkla hantering av medlemskap och nycklar ska Allan, Hasse och Erik ta in offerter för en lösning tillsammans med staden om lås och medlemskap kopplat till en ”tag”.

Innan FBK investerar i detta måste vi förhandla med staden om en lösning. Den som finns där idag är av så undermålig kvalitet att den inte håller för en ny lösning med ”tag”.  Besiktningen av badet som skulle skett i höstas blev inställt, och då detta skulle diskuterats. Erik bokar ny tid med Magnus Björkman vid Norrmalms parkförvaltning, som lovar att återkomma med ny tid

Till dess ser Allan till att gaveldörren spikas igen och gör ingen passage möjlig.

Mötet diskuterade problemet med att många medlemmar inte förstått att FBK är en ideell förening och att medlemmarnas insatser är en förutsättning för verksamheten. I samband med detta diskuterades om funktionsgruppen för yttre och inre underhåll ska slås samman.

Bastun har hållits öppen för blandat bad måndagen den 17/11 och fyra följande måndagar. Dessutom beslutade styrelsen vid decembermötet att hålla öppet ytterligare två måndagar för blandat bad: julafton och nyårsafton.

6. Rapport från områdesansvariga

Ekonomi (se bilaga)

Revision är utförd och revisorerna kommer vid årsmötet föreslå deltagarna att ge styrelsen ansvarsfrihet.

Per-Erik rapporterar att FBK 2012 haft ca 795 betalande medlemmar och att det är nästan lika många som förra året.  Årets överskott är 17 811 SEK . I övrigt se bilaga.

Fastighet inre och yttre underhåll

Punkten utgick eftersom varken Allan eller Erik deltog i mötet.

Socialt

Lokal för årsstämman är inte bokad. Hasse tittar på alternativ till SSK:s lokal Sigfridsberg som uppfattats som trång. Klastorps skolas matsal är ett alternativ om diskuterades liksom DB/ Expressens  aula.

Ordförande

Per-Erik gör utskicket med inbetalningskortet för 2013 inför årsmötet den 18 mars via brev. Mötet annonseras även i omklädningsrummet och på hemsidan.

Per-Erik föreslår att Erik J och Per Krejby (revisor) att till årsmötet undersöka möjligheten om det finns någon modern digital lösning till att automatisera medlemsregistreringen/hanteringen.

7  Utvärdering av gemensam bastu

Till årsstämman 2011hade en motion inkommit om gemensamt bad på måndagar. Efter diskussion beslutade årsstämman att styrelsen skulle få fria händer att genomföra en prövotid med utvärdering.  Under stämman och strax efter inkom protester från deltagande medlemmar mot beslutet. Protesterna avsåg att stämman inte tagit ställning till den ursprungliga motionen och att beslutet ifrågasattes utifrån § 2 och 3 i stadgarna: /.. Varje medlem har en röst./.. /Som medlem betraktas den som betalat aktuell årsavgift.

Enligt god föreningssed ska en motion under en årsstämma behandlas i sitt ursprungliga skick så att medlemmarna, såväl deltagande som icke deltagande, ska kunna ta ställning. Vidare visade sig att mötets röstlängd inte överensstämde med inbetalda medlemsavgifter.

Styrelsen beslutade trots allt att tillmötesgå mötets beslut.

Under dessa sju måndagar som bastun varit öppen för blandat bad har 23 personer badat: 17 män och 6 kvinnor. Nyårsafton lockade flest badare (10 personer) och blev den mest mixade. Noteras bör att några manliga medlemmar har varit mer frekventa än andra sporadiska badare.

Mot bakgrund av att behovet av gemensamt bad tycks vara mycket litet (och i en mycket liten krets) anser styrelsen att det inte är ekonomiskt försvarbart att öppna bastun för ytterligare en baddag.  Ett förslag finns att kombinera ett blandat bad med en mer medlemsaktiv förening: en måndag varje månad viks för arbete på badet och efterföljande gemensamt bad.

Övriga frågor

Erik Lundqvist redogjorde för valberedningens arbete inför årsstämman.  Namn på poster saknas/återstår och valberedningen behöver medlemmarnas hjälp med tips om medlemmar som kan ta på sig uppgifter i FBK.

Kristina Hellqvist avrapporterade sin uppgift med medlemsregistret som hon, med den äran tagit på sig. Vi tackar Erik och Kristina för deras insatser!

Vid protokollet                                                              Justeras

Helena Karlson                                                          Hans Hamlin

Närvarande: Erik Johansson, Hasse Hamlin, Per-Erik Lundgren, Allan Stenman och Helena Karlson.

1 Mötets öppnande

Ordförande Per-Erik Lundgren förklarade mötet öppnat.

2 Val av sekreterare

Till sekreterare för mötet valdes Helena Karlson.

3 Val av justeringsman

Till att justera protokollet valdes Erik Johansson.

4 Godkännande av dagordning

Dagordningen godkändes.

5 Från föregående protokoll

Höststädningen genomfördes söndagen den 28 oktober. Ca 40 medlemmar, både nya som gamla, deltog i aktiviteten. Hans Hamlin såg till att deltagarna trakterades med ärtsoppa och varm punsch, öl, bröd och kaffe. Stort tack, Hasse!

Samarbetet med ST Byggs AB om bryggbyggandet har lagts på is då arbetet inte kommit igång under hösten och en annan lösning, utfört av medlemmar, lanserats. Arbetet brådskar inte nu under vintern, utan styrelsen bordlade ärendet till nästa styrelsemöte

Låset vid gaveldörren har blivit utbytt av staden under sommaren eftersom vårt lås slutade fungera. Vid höststädningen då låset skulle återställas visade det sig att låsskistan saknade en komponent för att göra den kompatibel med våra entrénycklar. Tills vidare ska huvudentrén användas.

För en enklare hantering av nycklar och medlemskap ska Allan, Hasse och Erik ta in offerter för en ny typ av kodlås med plastkort. Därefter ska styrelsen ta en diskussion med Magnus Björkman på Norrmalms parkförvaltning om dörr och lås för en ny lösning. Erik bokar tid för möte.

FBK ska fakturera Erik för hyra av badkafét sommaren 2012

6 Rapport från områdesansvariga

Ekonomi (se bilaga)

Per-Erik rapporterar att FBK 2012 haft ca 780 betalande medlemmar och att det är nästan lika många som förra året. Elkostnaderna ligger på ungefär densamma som tidigare år, trots utökade badtider. Kanske är det de nya värmeelementen som besparar oss energi?

Kostnaden för energin har dock ökat.

Verksamhetsåret slutar med ett överskott på ca 27 000 kronor . Föreningen har ca 226 000 kronor i kassa och bank. Ombyggnaden av brygga och stege väntas kosta runt 60 000 kronor.

Fastighet inre och yttre underhåll

Då arbetet i de båda grupperna har haft svårt att få funktionärer och medlemmar att delta i det ideella arbetet, fördes en diskussion hur styrelsen ska få medlemmarna att bli delaktiga och känna sitt ansvar. Ett förslag är att göra redskap som till exempel krattor och snöskyfflar lättillgängliga, så att det är enkelt för alla medlemmar att hugga i när det behövs. Idag är det endast funktionärer som har nycklar till förråden där redskapen idag förvaras. Förbrukningsvaror som städattiraljer kan alla medlemmar inhandla och få pengarna åter mot kvitto.

Ett annat förslag som diskuterades var att göra exempelvis den första måndagen i varje månad till en kombinerad arbetsdag och blandad baddag.

7 Årsstämman

Per-Erik söker lokal inför årsstämman. I första hand försöker vi få föreningslokalen i brf Mälarpiraten,  i andra hand SSK:s lokal i Sigfridsberg.

Medlemsmatrikeln har varit eftersatt eftersom vår kassör blev sjuk i början av mandatperioden. Till den 11 januari ska Kristina Hellqvist ha åtgärdat eftersläpningen så att utskick till årsstämman går ut och att röstlängden vid samma stämma är i överensstämmelse med giltig medlemsmatrikel.

 8 Övriga frågor

Styrelsen beslutade att hålla bastun öppen måndagen den 24 december mellan klockan 07.00 – 14.00 för både damer och herrar. Som vanligt gäller föreningens regler.

Mötet avslutades med att inbjudna medlemmar, funktionärer och hedersmedlemmar intog en julmiddag.

Vid protokollet                                                              Justeras

Helena Karlson                                                          Erik Johansson

Närvarande: Allan Stenman, Hasse Hamlin, Erik Johansson, Per-Erik Lundgren och Helena Karlson.

Bryggan

FBK:s styrelse har beslutat att anlita Tobbe Björks firma ST Bygg AB att utföra bryggrenovering, till en summa av ca 60 000 kronor. Tobbe kan påbörja gjutningar etc om han får någon lucka under hösten och om vädret tillåter annars sker det under våren. Reparationen av bryggan är prioriterad och kommer kanske att begränsa medlemmarnas badtider under en period. Tobbe lovar att meddela minst två veckor innan arbetet börjar, så att Helena kan lägga ut information på hemsidan.

Rapporter från områdesansvariga.

Erik, fastighetsansvarig

Kostnaden för bryggan ligger i 5-årsplanen. Höstens okulärbesiktning tillsammans med stadsdelen och Fastighetskontoret är inbokad men inte utförd. Erik informerar båtklubben att det kommunala vattnet är avstängt och vilka rutiner de måste vidta för att undvika skador. Stockholms stad har bytt ut låset på gaveldörren. Det gamla låset ska lagas och sättas dit igen. Under tiden används huvudentrén vid ingång och gaveldörren vid utgång. Erik får i uppgift att se om det går att skaffa en backup till vårt gavellås.

Erik har hyrt och drivit badets kafé under sommaren och haft tillsyn av badet.

Hasse, ansvarig för sociala aktiviteter.

Hasse har beställt styrelsens arvode på Nynäshamns badhotell. Inför höststädningen den 28/11 håller han i inköpen av ärtsoppa och punsch.  Styrelsen diskuterade julfestens utformning och vem som ska bjudas in. Ämnesområdesansvariga beslutar vem som ska bjudas in. Därtill kommer hedersmedlemmarna och särskilt inbjudna (Berit Ekstrand).

Helena, ansvarig för dokumentation och information.

Jag har inte kunnat lägga ut aktuell information under en tid. Någon illasinnad person har hackat sig in på FBK:s hemsida. Det har inneburit att besökare landat på en sida där Google varnar besökaren för att sidan är infekterad. Nu är sidan tvättad tack vare Per Rohdin och ofarlig att besöka. Ny information om försöket med blandat bad och bryggreparation kommer att läggas upp.

Allan, ansvarig för drift och skötselgrupp.

Allan rapporterar att skötselgruppen fungerar dåligt, och har fungerat dåligt i synnerhet under vårens och sommarens ommålning av bastuhuset. Få hade anmält sig till arbetspassen och de som anmälde sig dök ibland inte upp eller avvek från passen. Detta föranledde till diskussion kring rutiner vid inbjudan till julfest. Erik J har oljat in lavarna en gång under sommaren.

Per-Erik, ordförande och tf ansvarig för ekonomi.

Föreningen har god ekonomi. Bryggan kommer ta ett djupt tag i kassan men det var budgeterat i 5-årsplanen. Elen, vår största löpande kostnad, kommer att bli dyrare än förväntat. Vi har redan passerat den planerade årskostnaden och då återstår ännu en elräkning.

Övriga frågor

En medlem har inkommit med en ”synpunkt” med anklagelser om att styrelsen ska ha förhalat beslutet om blandat bad ”med de mest bisarra skäl”. Vilka dessa ”bisarra skäl” skulle vara är för styrelsen okända, förutom de som angivits i tidigare protokoll. Där framgår att andra medlemmar efter årsstämman framfört synpunkter/protester, som ifrågasatt beslutets förfarande och legitimitet. Vid förra styrelsemötet den 17/9 fattade därför styrelsen en kompromiss, som innebär att ett försök med blandat bad införs måndagen den 19/11 och fyra nästkommande måndagar. Därefter ska försöket utvärderas  (se utdrag från förra protokollet nedan). Beslutet har funnits att läsa på papper i omklädningsrummet, dock ej på nätet då hemsidan varit nedsmittad av skadlig kod.

”Som tidigare meddelats har flera protester kommit in från medlemmar som motsätter sig beslutet vid årsstämmans omröstning av motionen om mixat bad på måndagar. Protesterna rör avsteg från god mötes/förenings-sed samt strid mot FBK:s stadgar. Vid förra styrelsemötet beslutades därför att inte beakta motionen, då det även finns en del pratiska problem kring det ”felaktiga” beslutet. Synpunkter har framförts mot detta och styrelsen beslutade därför att genomföra en provperiod om fem måndagar i rad med start den 19 november. Därefter ska försöket utvärderas. Information om detta kommer att läggas ut på FBK:s hemsida.”

Vid protokollet                                                                                    Justeras

Helena Karlson                                                                               Allan Stenman

Närvarande: Allan Stenman, Hasse Hamlin, Erik Johansson, Per-Erik Lundgren och Helena Karlson. Deltog gjorde även Kristina Hellqvist.

1 Kassör

Kristina Hellqvist har blivit tillfrågad att ta över Mirat Christenssens uppgifter under hennes sjukfrånvaro. Efter information om kassörens uppgift beslutade Kristina att ta över medlemshanteringen/matrikeln medan Per-Erik behåller ansvaret över kassan. Mötet tyckte att det var en bra lösning.

2 Bryggan

Sedan FBK blivit ägare av bastuhuset har föreningen måst bekosta omfattande reparationer av tak och ytterväggar. Därtill kommer nu bryggan. Reparationen av bryggan kommer att belasta FBK:s budget ytterligare och begränsa medlemmarnas badtider under den period då bryggan repareras, varför det är av största vikt att arbetet sköts på ett för medlemmarna tillfredställande sätt. Allan har tagit in två offerter. Förutom den gamla från medlemmen Henri Intonen, då olyckan skedde, har det kommit in ytterligare ett medlemsförslag, där Hans H svarat för ett kostnadsförslag. Efter diskussion beslutade styrelsen att gå vidare med det senare. Per-Erik tar kontakt med medlemmen/entreprenören.

Ett medlemsförslag som mötet antog: Medlemmar som inte aktivt deltar i det praktiska ideella arbetet i föreningen uppmanas lämna ett ekonomiskt bidrag till bryggbygget. Ange namn och att det avser bryggbygget. Någon mässingsbricka med bidragslämnarens namn kommer inte att smycka bryggans reling men väl ett dokument som arkiveras i Stadsarkivet. Förslagsvis kan man lämna belopp mellan 100 och 1 000 kronor.

3 Motionen från årsmötet

Som tidigare meddelats har flera protester kommit in från medlemmar som motsätter sig beslutet vid årsstämmans omröstning av motionen om mixat bad på måndagar. Protesterna rör avsteg från god mötes/förenings-sed samt strid mot FBK:s stadgar. Vid förra styrelsemötet beslutades därför att inte beakta motionen, då det även finns en del pratiska problem kring det ”felaktiga” beslutet. Synpunkter har framförts mot detta och styrelsen beslutade därför att genomföra en provperiod om fem måndagar i rad med start den 19 november. Därefter ska försöket utvärderas. Information om detta kommer att läggas ut på FBK:s hemsida.

4. Rapport från områdesansvariga

Ekonomi

FBK:s ekonomi ligger ”hyfsat” till rapporterar Per-Erik. Som ägare av bastuhuset har vi kompletterat med en egendomsförsäkring vilket innebär en ökad utgift.

Per-Erik ska även kolla upp vårt elavtal och om det finns något mer fördelaktigare abonnemang eller elleverantör.

 Skötsel, yttre

Allan rapporterar att skötselgruppen fungerar dåligt, i synnerhet sommarens ommålning av bastuhuset. Få hade anmält sig till arbetspassen och de som anmälde sig dök ibland inte upp.

Användningen av omklädningsrummets elplattor gör så att säkringarna går. Ska vi ha en spis och kyl i omklädningsrummet? Efter diskussion framkom att kylskåpet kyler öl och spisen värmer glögg. Några andra exesser bör den inte användas till. Allan tar kontakt med Thörnbloms el.

 Skötsel, inre

Erik ska betala den förre kaféidkaren för en kyl samt lås. Kaféidkaren vill dessutom ta ut moms på varorna, vilket styrelsen motsäger sig att betala.

Dörrlås: Sannolikt är det så att brandmännen tvingades bryta upp låset till gaveldörren då det brann på damdäck dagen före höstfesten. Erik tar kontakt med staden för ersättning för reparation av lås och golv. Tills vidare måste alla medlemmar använda huvudentrén.

Socialt

Trots branden på damdäck, dagen före höstfesten och som lämnade ett ca 1kvm stort hål i däcket, kunde festen genomföras. Det var fullsatt och en succé som vanligt. Styrelsen tackar Hans och hans team som genomförde festen. Vi tackar även Leif Arnmar och han orkester som såg till att roa både sittande och dansanta medlemmar med härlig musik.

Hans vill ha egen nyckel till kafélokalen för att förbereda förtäring till höst- och vårstädning.

Information

Helena vittjar brevlådan och uppdaterar hemsidan med aktuell info.

 Ordförande

Per-Erik fortsätter med att hålla i FBK:s kassa i Mirats frånvaro. Kristina Hellqvist tar hand om medlemsmatrikeln.

5. Övriga frågor

Stulen åtråvärd brandsläckare har ersatts med en mindre och billigare. Den här stölden upprepas varje sommar då badet är öppet för allmänheten och bastun lämnas öppen/obevakad.

Stockholms innerstad växer och Marieberg ligger på tur i stadens ambitioner att förtätas. Då andra intressenter av badet varit och rekognoserat, är det viktigt att FBK ser till att vara en attraktiv och modern hyresgäst.

Vid protokollet                                                                                    Justeras

Helena Karlson                                                                               Allan Stenman

1.Bryggan

Reparation av brygga och stege har legat nere en längre tid av två skäl. Dels för att FBK gjort en skadeanmälan till Citybanan, som vi ansåg orsakat skadorna, och dels för att det i förhandlingar med staden om ansvarsförhållandena framkommit att FBK äger bastuhuset på arrenderad mark. Under våren har Jocke utfört visst arbete av bryggan. Ytterligare arbete krävs för att stabilisera den. Allan konsulterar Northpower för kostnadsförslag.

 2. Höstfesten

Hasse har allt under kontroll. Det blir ingen knytis i år eftersom han lyckats hitta en entreprenör som kan erbjuda en buffé till ett pris som inte ska belasta föreningens ekonomi.

 3.Hedersmedlemmar

Några medlemmar har föreslagits till hedersmedlemmar i FBK. Några tydliga regler för hedersmedlemskap finns inte i FBK:s stadgar. FBK:s styrelse föreslår årsstämman att välja förre ordföranden Håkan Asplund som hedersmedlem. Som hedersmedlem är man avgiftsbefriad och inbjuden till julbordet.

 4. Motion från årsmötet

Flera protester har kommit in om beslutet vid omröstningen vid årsstämman av motionen om mixat bad på måndagar. Protesterna rör avsteg från god mötes/förenings-sed samt strid mot FBK:s stadgar. Mötet beslutade därför att inte beakta motionen.

 5. Rapport från områdesansvariga

Ekonomi

FBK:s ekonomi ligger ”hyfsat” till rapporterar Per-Erik i Mirats frånfälle. Som ägare av bastuhuset har i kompletterat med en egendomsförsäkring vilket innebär en ökad utgift.

Per-Erik ska även kolla upp vårt elavtal och om det finns något mer fördelaktigare abonnemang eller elleverantör.

 Skötsel, yttre

Allan rapporterar att skötselgruppen fungerar dåligt. I synnerhet med målningen. Få har anmält sig till arbetspassen och de som anmält sig har ibland inte dykt upp. Förutom målningen av övriga väggar är det flera sysslor som måste utföras inom kort, till exempel måste lavarna behandlas med olja.

 Skötsel, inre

Erik, som inte närvarade vid mötet, rapporterar via mejl att kaféverksamheten med vidhängande öppning och stängning fungerat bra under sommaren. Förre kaféidkaren vill ha betalt för en kyl samt lås. Styrelsen har inget att erinra.

 Information

Helena uppdaterar hemsidan med info om höstfesten.

 Ordförande

Styrelsemedlemmen med ansvar för miljön har aldrig deltagit i styrelsearbetet. Vår kassör kan på grund av sjukdom inte fortsätta med sin uppgift. Per-Erik föreslår att valberedningen får i uppgift att leta fram två personer som till nästa årsmöte kan överta deras arbete.

 6. Övriga frågor

Säkringarna går när man använder spisen i omklädningsrummet. Allan tar kontakt med Thörnbloms el.

 Släckaren vid bastukammaren stjäls varje sommar. Åtråvärd släckartyp ersätts med enklare.

 Stockholms stad har tydligen Fredhällsbadet på agendan. En översyn av området pågår och vilka utvecklingsmöjligheter vårt bad kan ge medborgarna. Marieberg ligger i tur för stadens förtätning. En entreprenör har under sommaren varit och rekognoserat rapporterar Erik. Det är viktigt att FBK ser till att vara en attraktiv och modern hyresgäst.

 Vid protokollet                                                                                    Justeras

 Helena Karlson                                                                               Allan Stenman

Extra styrelsemöte är kallat till följd av nya ägandeförhållande och översyn av bastuhusets renoveringsbehov.

 1.Byggåtgärder

Reparation av både brygga och stege har legat nere en längre tid av två skäl. Dels för att FBK gjort en skadeanmälan till Citybanan som vi ansåg orsakat skadorna och avvaktat utfallet av skadeanmälan, och dels för att FBK:s styrelse sedan förra årsmötet legat i förhandlingar med staden för att omförhandla ansvarsförhållandena i vårt hyresavtal. I det nya arrendeavtalet med staden är det fastlagt att FBK äger bastuhuset.

Taket

Allan har begärt in offerter för att lägga om taket via Servicecenter och fått in tre. En firma hörde omgående av sig och visat sig intresserad, medan de två andra knappt hört av sig. Allan har tagit referenser på den första firman vilket visat sig överväldigande positiva. Styrelsen beslutade att Allan får mandat att gå vidare med den första firman, Northpower i Jordbro, med det förbehåll att vi tecknar avtal med leverantören enligt ett allmänt vedertaget formulär (Hantverkarformuläret 09) och till ett fast pris på 25 000 kronor, och där det tydligt framgår att arbetet ska vara utfört senast den 11/6.

Brygga

Sedan det visat sig att FBK äger bastubyggnaden med vidhängande brygga och att Citybanan tillbakavisar vårt skadeståndsanspråk, har ärendet hamnat i föreningens famn.

Det finns ett tidigare beslut att låta medlemmen Joakim Eng utföra reparationsarbetet med bryggan.

Erik har varit i kontakt med Joakim som ska utföra reparationer och upprustningsarbeten av ”Kalles brygga” lördagen den 12/5. Jocke förväntar sig att badande medlemmar visar respekt för de omständigheter som underhållsarbetet kräver. Jocke har även erbjudit sig att montera den kortare stegen som finns i förrådet, tills den nya stegen är klar.

 Badstegen

En medlem, Stefan Sydfors, har sedan badstegen förstördes av packisen (och Citybanans bogserpråm) förra vintern, erbjudit sig att subventionera en ny stege med 10 000 kr, såvida den går längre ner i vattnet än den förra. Diskussioner har förts i styrelsen huruvida den nya badstegen ska vara beskaffad för att uppfylla donatorns krav och att inte råka ut för liknande haveri framledes. Förslag finns att det ska vara en upphissningsbar stege vilket är vanligt förekommande på bryggor ute i skärgården. Eventuellt monterar vi ner stege vår och höst, så att badning sker vid sidotrappan under vintern. Erik återkommer med förslag.

 Ommålning

En sida har målats om under sommaren 2010, huvudsakligen av medlemmen Anders Sjöström. Tre återstår. Det här är ett arbete som tar mycket tid eftersom gammal plastfärg först måste skrapas bort. Anders har lovat att ställa upp med introduktion av arbetet och med handledning via telefon för resten av arbetet. Styrelsen betonar att FBK är en ideell förening där medlemmar, enligt stadgar, ska delta i föreningens verksamhet och ställa upp när så föreningen kräver. En lista ska sättas upp i omklädningsrummet över vilka dagar som målningsarbetet ska utföras så att medlemmar kan anmäla sig och fullgöra sitt medlemskap. Allan har kontakt med Anders och ser till att nödvändiga redskap finns till hands.

Helena ser till att en blänkare kommer ut på hemsidan så att icke badande medlemmar kan anmäla sig.

 2. Försäkring

I och med att FBK numer är ägare av bastubyggnaden måste försäkringen uppgraderas. Vad kostar det att bygga upp en ny bastubyggnad om den brinner ner? Försäkringsbolaget som FBK tidigare anlitat återkommer med med kostnadsförslag. Per-Erik har koll.

 3. Badkafè

Föreningen är inte skyldig genom arrendeavtal att erbjuda allmänheten kaféverksamhet, medan möjligheten finns. Det har inkommit förfrågningar till styrelsen om att erbjuda detta. Kaffe och russin som haft badkafét i tre år är villiga att fortsätta ännu ett år om de får behålla det förmånliga kontrakt som de haft med FBK. Frisören i Fredhäll är också intresserad. Han har kaféverksamhet på andra ställen i stan och vill utöka det med vårt badkafé. Slutligen har Erik Johansson erbjudit sig sköta badet och kafét över sommaren. De två senare erbjuder sig att teckna avtal enligt det ursprungliga som tecknades med Kaffe och russin, dvs lokalhyra på 6 000 kr , el samt kostnad för miljötillstånd, öppning och stängning alla dagar juni – augusti, samt viss renhållning.

Efter diskussioner om Eriks erbjudande kan anses som gynnande av enskild medlem, enades styrelsen att ändå välja Eriks erbjudande, eftersom fördelarna överväger tungt.

Styrelsen tycker dessutom att det är föredömligt att en aktiv medlem tar på sig detta uppdrag.

 4. Övriga frågor

Flera protester har kommit in mot det beslut om mixat bad på måndagar som fattades på årsstämman. Protesterna rör avsteg från god mötes/förenings-ordning samt strid mot stadgarna.

Efter diskussion beslutade styrelsen att bordlägga frågan till nästa möte.

 Hasse har redan dragit igång arbetet inför höstfesten och har en del frågor. Styrelsen beslutade att det blir en blandning av knytis och bjudis, dvs att styrelsen subventionerar kalaset med mellan 15 000 och 17 000 kronor för levande musik, fördrink+snacks och kaffe+kaka.  Deltagande medlem betalar en summa och tar med egen mat och dryck.

Från att ha hållits på ett flytande datum beslutade styrelsen att som tidigare ha höstfesten på ett fast datum:den sista lördagen i augusti vilket i år innebär den 25 augusti mellan klockan 18 och 23.

 Föreningen har blivit pensionär, dvs fyllt 65 år, vilket styrelsen beslutade att inte uppmärksamma på annat sätt än här.

 Vid protokollet                                                                                    Justeras

Helena Karlson                                                                                    Per-Erik Lundgren

Närvarande: Mirat Christenssen, Hans Hamlin, Erik Johansson, Per-Erik Lundgren, Allan Stenman och Helena Karlson.

 1 Mötets öppnande

Ordförande Per-Erik Lundgren förklarade mötet öppnat.

2 Val av sekreterare

Till sekreterare för mötet valdes Helena Karlson.

3 Val av justeringsman

Till att justera protokollet valdes Allan Stenman.

 4 Godkännande av dagordning

Dagordningen godkändes. Till mötet har inkommit protester från årsmötet gällande den första motionen och på vilket vis den genomröstades.

 5 Konstitution av nya styrelsen

Ledamöterna, med undantag för Leif Carlsson som inte kunde närvara, presenterade sig för varandra. Under en övergångsperiod kommer Per-Erik att bistå Mirat med medlemsmatrikeln och bokföring. Bokföringen  ligger nu på webben.

 6 Vårstädning

Äger rum lördagen den 21 april kl 10:00. Dessförinnan ska Erik och Allan gjort den årliga vårbesiktningen av badet med Fastighetskontoret (Thomas Ivarsson) och Norrmalms stadsdelsförvaltnings parkavdelning (Magnus Björkman) för att stämma av ansvarsfördelningen.
Leif Carlsson, som är ny på posten som ansvarig för yttre skötsel av badet, stämmer av med Lena Hoff, alternativt  Derek Netts, om vad som behövs i trädgårdsväg inför städdag. Hans Hamlin ser till att skaffa förning till dagen.
 
 7 Uppföljningsmöte

Med anledning av att FBK numera är ägare för bastubyggnaden och de mer omfattande renoveringarna som måste göras, beslutades om ett ombyggnads-  renoveringmöte  måndagen den 7 maj kl 18:00 i FBK omklädningsrummet.  Till mötet ska ett underlag tas fram av Erik och Allan.
Innan mötet ska förslag och offerter mejlats styrelsemedlemmarna emellan, så att ett beslut kan fattas.
 
8  Information

Helena uppdaterar hemsidan med protokoll och aktuell information.

9 Övriga frågor

Mötet valde att bordlägga årsmötets motion om måndagsbadning och inkomna protester mot denna, mot bakgrund att frågan kommer att föregås av två styrelsemöten senare i år.

Vid protokollet                                             Justeras

……………………………                                       ……………………………

Helena Karlson                                                          Allan Stenman